延安市司法局無紙化會議系統(tǒng)項目建設 |
點擊次數(shù):5752次 發(fā)布時間:2022/3/10 |
客戶訴求: 場景建立一整套無紙化會議系統(tǒng),能提供強大的會議應用功能。
解決方案: 系統(tǒng)由后臺管理服務器(含流媒體服務)、流媒體服務器(采集投屏)、編碼器(采集投屏)、升降器屏幕、無紙化終端、數(shù)字會議系統(tǒng)等組合而成,從而實現(xiàn)無紙化會議工作模式,其主要功能如下:后臺管理:對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理; 會議簽到:與會人員到達會議現(xiàn)場即可實現(xiàn)無紙化簽到,當所有與會人員完成簽到時,可查看全部與會人員簽到情況,方便而智能; 會議議程:會議議程包含整個會議的所有流程,與會人員可點擊【會議議程】圖標查看當前會議的所有內(nèi)容; 同步現(xiàn)場:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享,同步時,支持手寫批注、圈劃,各參會人員可根據(jù)自身需要,在同步桌面與自主操作界面自由切換; 會議主持:會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權限,如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等; 錄音錄屏:會議主辦方對會議的過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏,在會后進行存檔; 手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別; 會議投票:提供會議現(xiàn)場的投票表決功能,支持投票表決列表、投票說明描述、投票權限控制,投票結果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果; 電子簽名:對會議形成的記錄、紀要、決議,實現(xiàn)電子簽名,保留原跡,自動形成會簽文件; 交流提示:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒,可提醒會務人員對會議進行各種服務; 視屏播放:支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻,可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小,主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。
方案收益: 節(jié)能環(huán)保:會議過程實現(xiàn)真正無紙化,節(jié)約能源助力環(huán)保;智能高效:集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設備及流程于一體,提高會議效率; 保密安全:多項嚴密防控措施,實現(xiàn)等級權限設置,確保會議安全; 降低成本:無需印刷資料,及時糾錯修改減少會議籌備時間,節(jié)約會務成本; 操作簡便:人性化設計,安裝使用快捷方便,簡單培訓即可掌握; 清晰管理:會前、會中、會后有序管理,會務組織工作層次分明。 |